- Opening
Voorzitter Abby Fleuren heet iedereen hartelijk welkom.
- Mededelingen door de voorzitter
- Op 01-01-2023 had de vereniging 284 leden. In de loop van 2022 hebben 20 leden hun lidmaatschap opgezegd, 8 leden zijn overleden en 2 mensen hebben het gastlidmaatschap opgezegd. Daartegen hebben zich in de loop van 2022 26 nieuwe leden zich aangemeld. Een van de overledenen was onze oud-voorzitter en erelid Florence Pelders.
- Gastleden mogen wel aanwezig zijn, maar hebben geen stemrecht. Er zijn géén gastleden aanwezig.
- Verzoek om de presentielijst in te vullen.
- Er zijn tijdens deze vergadering 4 schriftelijke stemrondes. Er moet een stemcommissie ingesteld worden van 3 leden. Verzoek aan de aanwezigen om zich beschikbaar te stellen voor de stemcommissie.
- Notulen van de jaarvergadering van 7 april 2022
De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn n.a.v. de notulen van 07-04-2022.
Geen opmerkingen.
De notulen worden door de ledenvergadering goedgekeurd en vastgesteld.
- Jaarverslag over 2022
Het jaarverslag ligt voor de leden ter inzage op de tafels. Reina van Casteren leest het voor.
In het jaarverslag wordt een opsomming gegeven van alle activiteiten, vergaderingen, reisjes, gebeurtenissen e.d. die in het afgelopen jaar plaatsgevonden hebben.
Een speciaal woord van dank wordt gericht aan de vrijwilligers voor al het werk dat zij voor de vereniging verrichten.
De leden kunnen na afloop vragen stellen.
- Financieel verslag van 2022 en begroting 2023
Exploitatie-overzicht: Voorafgaand werden de exploitatierekening 2022 en begroting 2023 uitgedeeld, zodat iedereen die aanwezig was deze door kon nemen. De penningmeester neemt de resultaten van de financiën over 2022 door met de aanwezige leden aan de hand van het exploitatieoverzicht. Ook voor dit jaar zijn er de vaste inkomsten als contributie, subsidies van de gemeente voor huur en de leden. Tuinonderhoud gaf ook een vaste opbrengst en de opbrengst van het oud papier was goed. Dankzij het winnen van een loterij ontvingen we ook 100 euro extra via de Rabo Clubkascampagne.
Helaas hebben we dit jaar een flink beroep op onze reserves moeten doen. Voor een deel komt dit doordat we in 2022 de te veel ontvangen huursubsidie van de gemeente over 2021 terug moesten betalen. Ook de reservering voor het levensmiddelpakket dat de leden eind 2021 ontvingen, is pas in 2022 betaald. Dit vertekent het beeld aan de uitgavenkant. Wanneer we het exploitatie-overzicht vergelijken met de begroting over 2022, dan is te zien dat we door het toepassen van bezuinigingen en door als bestuur zelf de handen uit de mouwen te steken, het begrote tekort aanzienlijk hebben kunnen beperken.
Vraag: moeten we voor komend jaar ook rekening houden met grote overlopende posten zoals afgelopen jaar is gebeurd? De penningmeester geeft aan dat dit niet het geval is.
Begroting: De penningmeester neemt ook de begroting voor 2023 door met de leden. Aangezien er vorig jaar een flink beroep op de reserves moest worden gedaan, is er voor 2023 een voorzichtige begroting gemaakt. We hebben te maken gekregen met flinke prijsstijgingen en dat maakt het moeilijk om een sluitende begroting te maken. Daarom is er besloten om in 2023 maar één reis te organiseren. Ook willen we aan deelnemers van de kerstmiddag een kleine eigen bijdrage vragen. Verder wordt er bezuinigd op de huur, sintmiddag, vrijwilligersmiddag (eigen bijdrage partner) en het etentje van het bestuur (eigen bijdrage partner). In de loop van het jaar kunnen we kijken hoe de prijzen zich gaan ontwikkelen. Bovendien worden dit jaar de biljarts o.a. voorzien van nieuwe lakens en het is nog niet precies duidelijk hoe duur dat gaat uitvallen. We houden over 2023 rekening met een tekort van € 982,16.
Vraag: is in de huur die wij aan het Slotje betalen ook de verwarming van de biljarts inbegrepen? Dit is inderdaad het geval.
Vraag: Zijn de biljarts in de Soos van de KBO zelf? Ja, de KBO is eigenaar van de biljarts.
Vraag: Is het mogelijk om de kosten van het ophalen van het oud papier duidelijker te krijgen? Daarvoor zouden b.v. uit de vrijwilligerskosten het een deel voor oud papier gehaald moeten worden en overgezet naar oud papier. Antwoord van de penningmeester: dat is gezien de inrichting van de boekhouding niet praktisch omdat mensen die het oud papier ophalen ook bij de vrijwilligers horen en bijv. een brunch krijgen aangeboden. Wel is het zo dat de kosten van het ophalen van oud papier flink naar beneden gaan omdat dit niet meer via eigen aanhangwagens gebeurt maar via Van Munster.
Ria zal na de vergadering de taak als penningmeester overnemen van Reina.
- Verslag van de kascommissie over 2022
De kascontrolecommissie, bestaande uit Joke Verhoeven en Peter de Klein, heeft geen op- of aanmerkingen. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd en de boekhouding is prima geregeld.
De ledenvergadering verleent decharge aan bestuur en penningmeester.
De voorzitten bedankt de kascontrolecommissie voor haar bijdrage.
- Benoeming nieuwe kascommissie voor 2023
Aftredend: Joke Verhoeven.
Peter de Klein en Frans van Mensvoort worden aangesteld als kascontrolecommissie over 2023. Eric de Hoog meldt zich aan als reserve-lid.
- Vaststelling contributie 2024
Het bestuur stelt voor om de contributie voor 2024 niet te verhogen.
Vraag: gezien het flinke tekort over het afgelopen jaar is het misschien beter om de contributie te verhogen? Het bestuur wil dat nu niet doen, gezien dit voor een aantal leden financieel moeilijk is. Volgend jaar wordt dit opnieuw bekeken.
- Stemcommissie instellen van 3 leden
Er wordt gevraagd naar 3 leden die de stemcommissie willen vormen, samen met een bestuurslid dat toezicht houdt. Zij worden belast met het tellen van de stemmen en om te beoordelen of de uitgebrachte stemmen al dan niet geldig zijn. Peter de Klein, Henny de Kleijn en Eric de Hoog melden zich hiervoor aan.
Pauze
In de pauze zijn de ingevulde en ondertekende presentielijsten per tafel opgehaald. Inclusief het bestuur zijn er 88 stemgerechtigde leden. Voor de eerste 3 stemmingen is een tweederde meerderheid nodig, afgerond zijn dat 59 stemmen.
- Stemming voorstel statutenwijziging van onze vereniging
De verplichte wijziging van onze statuten is door een werkgroep van 4 bestuursleden voorbereid en voorgelegd aan de notaris en aan KBO-Brabant. Van beiden is goedkeuring ontvangen om de wijziging door te voeren.
De uitkomst van de stemming is als volgt: stemmen voor 86, stemmen tegen geen en geen ongeldige stemmen. Hiermee wordt de statutenwijziging door de leden goedgekeurd.
Opmerking: de persoonlijke hoofdelijke aansprakelijkheid is niet expliciet genoemd in de statuten, maar is wel opgenomen in de WBTR waarop deze statuten gebaseerd zijn.
- Stemming voorstel naamswijziging van onze vereniging
Het bestuur heeft voorgesteld om de naam Katholieke Bond van Ouderen afdeling Herpen aan te passen in het meer eigentijdse Kom Bij Ons – Herpen. Ook het nieuwe logo met een grote en kleine zwaan wordt dan ingevoerd. Kom Bij Ons-Herpen blijft onderdeel van KBO-Brabant.
De uitkomst van de stemming is als volgt: stemmen voor 85, stemmen tegen 2 en geen ongeldige stemmen. Hiermee wordt de naamswijziging door de leden goedgekeurd.
- Stemming voorstel om iedere bestuurder van de vereniging, alsmede iedere medewerker van het kantoor van PPH Notarissen B.V. te Oss, zowel tezamen als afzonderlijk, te machtigen om de statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen, en verder om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of gewenst zijn voor de uitvoering van de hiervoor beschreven statutenwijziging
De uitkomst van de stemming is als volgt: stemmen voor 86, stemmen tegen 2, geen ongeldige stemmen. Hiermee geven de leden toestemming aan de bestuursleden en medewerkers van PPH Notarissen B.V. om bovengenoemde wijzigingen door te voeren.
Abby en Reina ondertekenen ter vaststelling van de genomen besluiten het uittreksel van de notulen volgens het voorschrift van de notaris.
- Bestuursverkiezing:
Aftredend en niet herkiesbaar: Abby Fleuren, Joke van den Berg
Aftredend en herkiesbaar: Reina van Casteren
Verkiezing nieuwe voorzitter. Vanuit het bestuur wordt Willy Thomassen kandidaat gesteld.
Reina van Casteren is herkiesbaar. Er zijn geen andere kandidaten, dus wordt Reina herkozen voor een nieuwe periode. Ze bedankt de leden voor het gestelde vertrouwen.
Joke van den Berg stopt als bestuurslid. Sinds 2005 bekleedt ze deze functie en ze heeft heel wat activiteiten georganiseerd in die tijd: reisjes, kerstviering, sinterklaasviering etc. Joke ontvangt als dank hiervoor een grote bos bloemen, een oorkonde en een enveloppe.
We bedanken haar voor al het werk dat zij heeft verricht. Zij heeft toegezegd dat zij zich actief in zal blijven zetten voor onze vereniging.
Verkiezing nieuwe voorzitter: het bestuur heeft Willy Thomassen kandidaat gesteld. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld voor deze functie. Er wordt hierover gestemd door de leden. Er dient een meerderheid van stemmen te zijn om dit voorstel te accepteren.
De uitslag van de stemming is als volgt: stemmen voor 84, stemmen tegen geen, ongeldige stemmen 2. Hiermee wordt Willy gekozen tot onze nieuwe voorzitter. Hij spreekt een woord van dank uit aan de leden, maar hij heeft nu als eerste taak om onze aftredende voorzitter Abby Fleuren uit te zwaaien.
Abby en zijn vrouw Gerry zijn in 2005 lid geworden van de KBO en in 2008 is Abby toegetreden tot het bestuur. In 2013 werd Abby de opvolger van voorzitter Florence Pelders. Abby heeft zich in Herpen niet alleen ingezet voor de KBO, maar ook voor veel andere dingen, zoals het jeugdvakantiewerk, avondjaarmarkt, de kiosk versieren met Kerstmis etc. Hij fietst en tennist nog steeds en zijn kinderen en kleinkinderen nemen een belangrijke plaats in. Corona had ook bij Abby toegeslagen maar hij herstelde gelukkig hiervan. Abby blijft in de toekomst mee wandelen en fietsen en meehelpen met het ophalen van oud papier. Wij bedanken Abby voor al het goede werk dat hij voor de vereniging heeft verricht. Zijn vrouw Gerry krijgt een grote bos bloemen en Abby ontvangt een enveloppe. Het bestuur stelt aan de ledenvergadering voor om Abby te benoemen tot erelid. De ledenvergadering gaat hiermee akkoord. Willy overhandigt hem de oorkonde van erelid.
Abby bedankt de leden voor het vertrouwen. Hij is altijd met plezier voorzitter geweest. De periode van zijn voorzitterschap is goed verlopen. Abby was erg betrokken en hij handelde in het belang van de vereniging en de leden. Tot slot overhandigt hij de voorzittershamer, die hij van Florence Pelders had gekregen, aan Willy Thomassen.
- Rondvraag
Er komen vragen over het reisje. Abby vertelt dat er een reis in voorbereiding is, waarmee bijna iedereen mee kan gaan. Dus ook degenen die liever een middagreis willen. Er hoeft niet veel gelopen te worden. De vraag wordt gesteld of er maar 1 reis georganiseerd wordt uit financiële overwegingen; mensen kunnen niet altijd mee. Uit bezuinigingen hebben we dit jaar inderdaad maar 1 reis. Er wordt nog aangegeven dat mensen interesse hebben in een reis die niet te vroeg vertrekt, met als afsluiting een diner bij Thekes.
Het kleine reisje zou naar verhouding duurder zijn. Bij de organisatie zal zoveel als mogelijk rekening gehouden worden met deze opmerkingen.
Ook wordt gevraagd of Jan Boerakker nu nog lid is van het bestuur. Hij is vorig jaar toegetreden tot het bestuur en wilde een jaar kijken of dit iets voor hem was. Hij blijft en is aangesteld als bestuurslid voor 3 jaar.
Via de kerk is gevraagd voor vrijwilligers om te helpen met graven ruimen in de periode eind mei/begin juni. Er zijn 3 mensen nodig. De oproep hierover komt in de nieuwsbrief van april/mei.
Tijdens de stemming werd ook de vraag gesteld waarom de zwaan het symbool is van Herpen. In de middeleeuwen was Herpen een belangrijke heerlijkheid, maar het oude geslacht Van Herpen stierf uit in 1328. Dit was een tak van het geslacht Van Cuijk. Herpen kwam door vererving in het bezit van de Heren van Cuijk. De merlet is hiervan een wapenonderdeel. In 1360 sloopte Walraven van Valkenburg het kasteel ‘Aldenstein’ in Herpen en bouwde een nieuw kasteel ‘Ravensteen’ bij Ravenstein aan de Maas. Hij werd zo heer van Ravenstein, maar werd in 1397 in een gevecht bij Kleef verslagen en is toen gevangengenomen. Het Land van Ravenstein (waartoe ook Herpen behoorde) werd toen Kleefs bezit. De grote zwaan is het symbool van Kleef.
- Sluiting
Onze nieuwe voorzitter vertelt dat de wijzigingen van de naam met een nieuw logo veranderingen betekenen. Hij geeft aan dat het belangrijk is dat niet alleen de bestuursleden alles organiseren en de zaken regelen. Hij doet een oproep aan de leden om actief mee te doen en te denken over nieuwe activiteiten die ontwikkeld gaan worden. Over hoe onze vereniging eruit moet gaan zien. Nieuwe leden vanaf 50 jaar zijn nodig, dus KOM BIJ ONS!
Willy bedankt tenslotte iedereen voor zijn of haar komst.